Megnézzük, hol megy el a legtöbb idő és pénz a cégében, és azt automatizáljuk, ami elvégezhető emberi kéz nélkül. Van, amit egy belső folyamatban, van, amit egy külsős szolgáltató kiváltásával.
Mögöttünk a Serverkraft szerverüzemeltetési és rendszergazdai háttere. Nem egy ügynökség vagyunk, hanem az a csapat, amelyik a rendszereket is üzemelteti.
A költségátvilágítás mindig ezt a hármat nézi végig. Nem mindegyiknél van mit tenni, de ahol van, ott általában gyorsan látszik.
Amit ma egy kolléga másolással, kereséssel és űrlapkitöltéssel tölt. Nem a munkatársat váltjuk ki, hanem azt, amit nem neki kellene csinálnia.
Ahol látszik: a munkaórákban
Havi díjas szolgáltatások, amelyeket AI-jal és egy betanított kollégával házon belül is el lehet végezni. Gyakran gyorsabban, mert nem kell körbe-körbe egyeztetni.
Ahol látszik: a havi számlákon
Ahol a munka nem azért áll, mert nincs kapacitás, hanem mert egyetlen emberre vár. Ez nem a bérköltségen látszik.
Ahol látszik: az átfutási időben
Ezekre a feladatokra a legtöbb cég külsőst vagy külön embert tart, miközben a munka java elvégezhető automatikusan. Minden sorban ott van az is, ami a kollégáknál marad. A felmérésen kiderül, melyik érinti önöket.
| Feladat | Az AI elvégzi | A kollégáknál marad |
|---|---|---|
| Számlafeldolgozás, könyvelés-előkészítés | Bejövő számlák beolvasása, adatkinyerés, kategorizálás, párosítás a banki tételekhez | Tételek ellenőrzése és könyvelés |
| Fordítás és lokalizáció | Terméklapok, kezelési útmutatók, szerződések fordítása | Anyanyelvi átnézés |
| Önéletrajz-előszűrés, toborzás | Álláshirdetés megírása, a jelentkezők előszűrése és összefoglalása | Döntés a behívásról |
| Pályázat- és közbeszerzés-figyelés | A kiírások folyamatos figyelése és előszűrése relevancia szerint, külön előfizetés nélkül | Döntés a pályázásról |
| Árfigyelés, versenytárs-monitorozás | Napi árgyűjtés és riport, ami webshopoknál ma külön szolgáltatás | Árazási döntés |
| Beszerzés, ajánlatkérések | Bekérés több beszállítótól, sürgetés, összehasonlító tábla | Beszállító kiválasztása |
| Riportok, kimutatások | A heti és havi anyagok összeállítása, nem egy kolléga estéjéből | Következtetések levonása |
| Google Ads és PPC | Kulcsszókutatás, hirdetésszövegek, kampánystruktúra, rendszeres riport | Költségkeret jóváhagyása |
| SEO és tartalomgyártás | Cikkek, terméklapszövegek, meta-adatok a cég saját szakmai anyagaiból | Szakmai ellenőrzés |
| Közösségi média | Tartalomnaptár és posztok, előre összeállított csomagokban | Csomag jóváhagyása |
| Ügyfélszolgálati válaszok | Levelek rendezése és válaszjavaslatok a korábbi levelezés alapján | Válasz jóváhagyása és elküldése |
Amit nem vált ki: a szerződések jogi átnézését, a könyvelés lezárását és az adóbevallást. Ezeknél az AI előkészít és megjelöl, a döntés és a felelősség a szakemberé marad.
Amit ügyfeleinknél elvégeztünk, és ami lett belőle.
A Point S két éles webes rendszerét vettük át AI-agentekkel, átadási dokumentáció és fejlesztő nélkül, leállás nélkül.
Az AI-modellek a saját szerverünkön futnak, Magyarországon. A cég anyagai nem egy külföldi AI-szolgáltatóhoz kerülnek, és nem tanítanak rajtuk más modellt.
Ahol az adat a céget sem hagyhatja el, ott az egész futhat a cég saját AI-szerverén is.
Kicsiben kezdünk. A második lépés után még bármikor nemet lehet mondani.
Végigvesszük a visszatérő kiadásokat és az ismétlődő munkaórákat. A végén írásos javaslatot kap arról, mit érdemes hazahozni vagy automatizálni, és mit nem.
Egyetlen feladatra megépítjük a megoldást, a cég saját adatain. Rövid és mérhető. Ha nem válik be, itt lehet nemet mondani.
Ha a pilot hozza, amit vártunk, kiterjesztjük: hozzáférések, betanítás, kapcsolódás a meglévő rendszerekhez.
Monitorozás, frissítés, mentés, támogatás. Ugyanaz a rendszergazdai háttér, ami a Serverkraft szolgáltatásai mögött is áll.
„A felmerülő igények kiszolgálása gyorsabb, és még költséget is tudtunk csökkenteni.”
Írja le pár mondatban, mire költ ma a legtöbbet, és hol megy el a legtöbb munkaóra. Visszajelzünk, hogy ebből mi hozható házon belülre, és mihez nem érdemes hozzányúlni.
Sütik
Az Ön hozzájárulásával Google Analytics- és Google Ads-sütiket használunk, hogy lássuk, melyik hirdetésünkből érkeznek az érdeklődők. Ha elutasítja, az oldal ugyanúgy működik, csak a látogatását nem mérjük. Részletek a cookie szabályzatban.